Krajowy System e-Faktur (KSeF) – założenia projektu nowelizacji ustawy

Dzień publikacji: 2023/05/25

Autor: Jan Matusiak

Dotyczy specjalizacji: Obsługa przedsiębiorcy

Wprowadzenie

W dniu 9 maja 2023 roku Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Dnia 17 maja 2023 roku projekt został skierowany do Sejmu. Zawierana on propozycje nowelizacji związane z funkcjonowaniem KSeF. Krajowy System e-Faktur jest systemem teleinformatycznym służącym do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (e-faktur). Obecnie system ten jest dobrowolny dla podatników (od 1 stycznia 2022 roku), niemniej zgodnie z przedmiotowymi założeniami ma się on stać obowiązkowy. Można zatem stwierdzić, że w niedalekiej przyszłości będzie również stałym elementem związanym z prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.

Główne założenia

Z dniem 1 lipca 2024 roku planowane jest wejście w życie przepisów wprowadzających obowiązkowe e-faktury. Wówczas e-fakturowanie objąć ma zasadniczo czynności, które aktualnie wymagają udokumentowania fakturą wystawioną zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług (VAT). Będą to czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT w Polsce, w tym krajowe dostawy towarów i świadczenie usług dokonywane pomiędzy przedsiębiorcami i na rzecz organów publicznych. Obowiązek wystawiania e-faktur, będzie miał zastosowanie do podatników wykonujących czynności objęte wymogiem fakturowania według polskich regulacji VAT, którzy posiadają siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce (gdy to stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług). Z e-fakturowania wyłączone mają być faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C). Warto wspomnieć, że przy użyciu KSeF będą wystawiane także faktury korygujące.

Pozostałe rozwiązania

Nowe przepisy uproszczą rozliczenia między przedsiębiorcami oraz zwiększą szybkość wymiany danych między kontrahentami. Dzięki rozwiązaniu nastąpi także generalne skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni. Podatnicy zwolnieni podmiotowo (drobni przedsiębiorcy) lub wykonujący wyłącznie czynności zwolnione od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT lub przepisów wykonawczych będą zobowiązani do korzystania z KSeF, ale dopiero od 1 stycznia 2025 roku. Zatem mogą oni liczyć na nieco więcej czasu na wdrożenie nowych przepisów.

Uzasadnienie projektu nowelizacji

Zgodnie ze stanowiskiem rządu, omawiany projekt ma na celu przyspieszenie cyfryzacji sektora publicznego oraz ułatwić przedsiębiorcom prowadzenie biznesu. Krajowy System e-Faktur ma pozwolić na unowocześnienie procesów fakturowych, obiegu dokumentów oraz wykorzystywanych przez przedsiębiorców systemów fakturowych. W założeniach autorów jednolity standard e-faktury ma uprościć i przyspieszyć proces dokumentowania transakcji oraz archiwizację dokumentów. Niemniej nie sposób byłoby pominąć kwestie związane z dalszym uszczelnianiem systemu podatkowego, w którym KSeF będzie miał niebagatelny udział. Wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego ma przyczynić się do lepszego zwalczania oszustw związanych z podatkiem od towarów i usług oraz uchylania się od VAT.

Podsumowanie

Wejście w życie proponowanych zmian bez wątpienia wpłynie na sytuację przedsiębiorców. Zakładając rozpoczęcie obowiązywania przepisów zgodnie z przedstawionymi założeniami, powinni oni wcześniej zająć się wdrożeniem właściwych procedur w swoich działalnościach, w celu dostosowania ich do stosowania „e-faktur”. Odpowiednie przygotowanie w tym przedmiocie pozwoli na uniknięcie ewentualnych konsekwencji nieterminowego bądź błędnego dostosowania się do uchwalonych wymogów.

Masz pytanie dotyczące powyższego zagadnienia?
Zachęcam do kontaktu z naszym zespołem.

j.matusiak@kmtlegal.pl

+48690720320