Polityka Prywatności i Cookies
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Celem niniejszej Polityki Prywatności i Cookies (dalej: „Polityka”) jest informowanie o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Jakuba Kozubka, Jana Matusiaka, prowadzących wspólnie działalność gospodarczą jako Kozubek Matusiak Radcowie Prawni spółka cywilna z siedzibą w Krakowie (dalej: „KMT” lub „Administrator”) w szczególności w ramach prowadzonej strony internetowej, ale również świadczonych usług przez KMT. Ponadto, celem niniejszej Polityki jest także przedstawienie przysługujących praw osobom, których dane dotyczą.
2. Państwa dane osobowe są przez KMT przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
3. Zgodnie z przepisami RODO, jako dane osobowe rozumie się informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
II. INFORMACJE O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane kontaktowe Administratora: Jakub Kozubek, Jan Matusiak , prowadzący wspólnie działalność gospodarczą jako Kozubek Matusiak Radcowie Prawni spółka cywilna z siedzibą w Krakowie, ul. Piwna 15/3, 30-527 Kraków, NIP: 9452267798 REGON: 524238078
2. Z Administratorem można się skontaktować w następujący sposób, w szczególności w ramach wątpliwości związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych: • w formie pisemnej – pod adresem: ul. Piwna 15/3, 30-527 Kraków; • w formie elektronicznej – pod adresem: biuro@kmtlegal.pl
III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
1. NAWIĄZANIE WSPÓŁPRACY I RELACJE BIZNESOWE
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu:
a) nawiązania współpracy z klientem, a następnie w celu zawarcia i realizacji umowy oraz dokonania rozliczeń dotyczących zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
b) wypełniania przez KMT obowiązków prawnych, m.in. rachunkowych, podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
c) prowadzenia korespondencji, zapewnienia kontaktu z KMT, udzielania odpowiedzi na zapytania w związku nawiązaną współpracą i zawartą umową - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest w szczególności zapewnienie kontaktu oraz prowadzenia korespondencji z klientem lub osobami reprezentującymi klienta;
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
f) RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona przysługujących KMT praw.
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe zebrane w ww. celach będą przetwarzane przez czas trwania współpracy pomiędzy KMT a klientem oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przedmiotowej współpracy. W przypadku, gdy obowiązujące przepisy prawa nakładają na KMT dłuższy termin, to dane przechowywane będą przez okres wskazany w przepisach prawa. W zależności od zakresu przetwarzanych danych osobowych i celów ich przetwarzania, dane osobowe mogą być przechowywane przez różny okres - w każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy albo w celu prowadzenia korespondencji z klientem lub osobami reprezentującymi klienta.
2. FORMULARZ KONTAKTOWY NA STRONIE INTERNETOWEJ KMT
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu:
a) obsługi Państwa zapytania oraz udzielenia odpowiedzi w przypadku nawiązania przez Państwa kontaktu z nami w ramach formularza kontaktowego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest obsługa Państwa zapytania skierowanego za pośrednictwem formularza;
b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona przysługujących KMT praw. Czas przetwarzania danych osobowych Dane osobowe zebrane w ww. celu będą przetwarzane przez czas wymagany dla obsługi Państwa zapytania, w szczególności udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane przez Państwa za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej KMT oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
3. NEWSLETTER – w przypadku dostępności tej funkcjonalności
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu:
a) prowadzenia działań oraz wysyłki treści marketingowych Administratora (w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych), w tym także informowaniu o wydarzeniach organizowanych przez KMT – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest utrzymywanie relacji z klientami, kontrahentami oraz pozostałymi osobami zainteresowanymi działalnością marketingową KMT;
b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona przysługujących KMT praw.
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe zebrane w ww. celach będą przetwarzane przez przetwarzać przez czas istnienia uzasadnionego interesu KMT i do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych. Ponadto, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych lub do czasu zakończenia wydarzenia i wysłania materiałów je podsumowujących, przez okres wymagany przepisami prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń – w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy. Podanie danych osobowych przez Państwa jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wskazanych wyżej celów.
IV. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBOM, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W związku z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem strony internetowej KMT,
przysługuje Państwu szereg praw wynikających z przepisów RODO, w szczególności:
• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• prawo do żądania sprostowania danych osobowych,
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”),
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, które zostały dostarczone Administratorowi w związku z zawartą umową lub udzieloną zgodą i które są przetwarzane w zautomatyzowany sposób, a które mają być przekazane do innego administratora;
• prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, który jest oparty na realizacji uzasadnionego interesu prawnego Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego;
• prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
W sytuacji, gdy Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, zgodę tę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Kontakt z Administratorem w celu realizacji praw przysługujących zgodnie z przepisami RODO możliwy w sposób opisany na początku niniejszej Polityki w pkt II.
V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
W ramach działalności KMT Państwa dane mogą być przekazane następującym odbiorcom:
• podmiotom prowadzącym działalność doradczą, w szczególności konsultingową, prawną, księgową, audytorską, podatkową, a także w zakresie tłumaczenia dokumentów;
• notariuszom, przeciwnikom procesowym oraz innym podwykonawcom z którymi KMT współpracuje w ramach prowadzonej sprawy;
• podmiotom prowadzącym działalność polegającą na wsparciu rozwiązań i systemów teleinformatycznych;
• dane również mogą być przekazywane, podmiotom lub instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie powszechnie obowiązującego prawa np. organom ścigania;
• podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, a także archiwizacji dokumentów. Wszystkie wskazane powyżej podmioty są uprawnione do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w niezbędnym zakresie, na podstawie zawartych przez KMT umów powierzenia przetwarzania danych z ww. podmiotami.
VI. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Co do zasady, Państwa dane osobowe są przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”) i nie są przekazywane do państw trzecich.
Niezależnie, w związku ze współpracą Administratora z podmiotami trzecimi w zakresie działalności KMT, Państwa dane osobowe mogą być wyjątkowo przekazywane do państwa spoza EOG w którym podmiot współpracujący z Administratorem utrzymuje narzędzia służące do przetwarzania danych osobowych przy współpracy z Administratorem.
W przypadku przekazywania danych osobowych do podmiotów mających siedzibę poza EOG, Administrator zapewnia stosowanie wymogów określonych w rozdziale 5 RODO, w tym zastosowanie odpowiednich podstaw przekazania w postaci standardowych klauzul umownych. Mogą Państwo uzyskać kopię zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych poza EOG, kontaktując się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@kmtlegal.pl .
VII. PLIKI COOKIE
Pliki cookie, czyli tzw. „ciasteczka” stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze strony internetowej prowadzonej przez KMT. Pliki cookie zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym, zapis parametrów i statystyki oraz unikalny numer.
Co do zasady, pliki cookie nie pozwalają na identyfikację danej osoby. W niektórych sytuacjach jednak mogą one zostać przypisane do danej osoby, a więc mogą zostać uznane za dane osobowe. W takim wypadku podstawą przetwarzania będzie uzasadniony interes prawny Administratora – do tych kwestii stosuje się odpowiednio postanowienia powyższej Polityki.
VIII. RODZAJE STOSOWANYCH PLIKÓW COOKIE
W ramach strony internetowej, Administrator wykorzystuje następujące typy plików cookie:
• „sesyjne”, czyli pliki tymczasowe, które są przechowywane na danym urządzeniu końcowym
aż do zakończenia danej sesji (tj. wylogowania się, opuszczenia strony internetowej, zamknięcia przeglądarki), oraz • „stałe”, czyli pliki, które są przechowywane na danym urządzeniu końcowym przez czas
określony w parametrach danego pliku, bądź też do czasu ich usunięcia.
Ponadto, poza niezbędnymi plikami cookie na stronie internetowej, Administrator może także używać następujących rodzajów plików cookie:
• „niezbędne”, czyli pliki umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach strony internetowej KMT, np. prawidłowego wyświetlania strony;
• „funkcjonalne”, czyli pliki umożliwiające zapamiętywanie wybranych przez danego
użytkownika ustawień i personalizację interfejsu, np. w zakresie wybranego języka lub wyrażonych zgód;
• „analityczne”, czyli pliki umożliwiające prowadzenie działań analitycznych, które pozwalają m.in. na ulepszenie struktury strony internetowej odwiedzanej przez użytkowników;
• „reklamowe”, czyli pliki umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych optymalnie przystosowanych do ich zainteresowań i upodobań.
IX. ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIE
Możliwa jest zmiana sposobu korzystania z plików cookie, a także wyrażonych zgód za pośrednictwem ustawień danej przeglądarki. Szczegółowe informacje dotyczące zarządzania plikami cookie znajdują się w sekcji „Pomoc” w danej przeglądarce:
• Firefox – https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka#w_ustawienia-ciasteczek
• Microsoft Edge – https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plik%C3%B3w- cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
• Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
• Safari – https://support.apple.com/pl-pl/HT201265
• Opera – http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/
W każdym czasie mogą Państwo uniemożliwić przechowywanie plików cookie. Korzystanie ze strony będzie możliwe, natomiast może to jednak spowodować ograniczenie prawidłowego działania strony internetowej KMT.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 1 maja 2024 roku. W przypadku jej zmiany w przyszłości, KMT zamieści stosowną adnotację w treści niniejszej Polityki.
Jednocześnie zwracamy uwagę, że na stronie strony internetowej KMT mogą się także znajdować odnośniki do stron zewnętrznych lub serwisów społecznościowych, które nie należą do Administratora. Administrator nie odpowiada za sposób przetwarzania danych osobowych przez podmioty będące właścicielami zewnętrznych portali. W związku z powyższym rekomendujemy zapoznanie się z politykami prywatności opublikowanymi przez innych administratorów.